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- Vous êtes salarié ou demandeur d’emploi ? Notre formation s’adapte à vos besoins ! Pour réaliser cette formation vous ne pouvez pas utiliser vos droits CPF via Mon Compte Formation.
- Vous êtes une entreprise ? Nous collaborons avec vos opérateurs de compétences (OPCO) depuis plusieurs années. Le financement de cette formation est tout à fait possible.
Gagnez du temps avec la technique du publipostage avec la formation Word
Présentation
Publié le 16 mai 2016 - Modifié le 5 décembre 2024
Simplifiez vos tâches administratives grâce à la formation au publipostage Word à Lille
Les tâches administratives, souvent chronophages, peuvent peser lourdement sur les professionnels de nombreux secteurs. Grâce à la maîtrise du publipostage Word, logiciel bureautique de la suite Microsoft Office, vous pourrez automatiser et simplifier l’envoi de courriers personnalisés, d’étiquettes ou encore d’emails.
Le publipostage : un outil bureautique clé pour vos envois
Le publipostage permet de fusionner des données issues d’une base (provenant d’un fichier Excel ou d’un tableau CSV) avec un document Word pour générer des courriers, étiquettes ou emails.
Le publipostage peut vous permettre de :
- Créer une lettre type pour vos clients tout en incluant directement leur nom, prénom et adresse postale.
- Imprimer des étiquettes ou des enveloppes avec les noms et coordonnées des destinataires.
- Gérer vos campagnes de mailing postal ou électronique sans copier-coller chaque donnée.
Il faut donc savoir utiliser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour insérer les différents champs de données qui vous concernent.
Apprendre le publipostage sur Word à Lille avec ABC Formation Continue
La formation proposée par ABC Formation Continue vous offre une maîtrise complète des outils du publipostage sous Microsoft Word, adaptés selon vos besoins.
Vous apprendrez à :
- Créer une liste de diffusion et l’importer depuis un fichier Excel ou d’une base de données.
- Insérer des champs de fusion dans un document principal, comme un courrier type ou une étiquette.
- Générer et imprimer des étiquettes, enveloppes et courriers.
- Filtrer et trier vos destinataires pour des campagnes ciblées (attention à bien vérifier que vos contacts soient « opt-in »).
La formation publipostage Word d’ABC Formation Continue vous permettra de nombreux avantages comme :
- Gagner du temps puisque vous n’aurez plus besoin de modifier manuellement chaque courrier ou email.
- Réduire le risque de commettre une erreur comme les champs de fusion assurent la personnalisation automatiquement.
- Automatiser vos campagnes marketing : le publipostage facilite toutes vos opérations de diffusion.
Une formation qui s’adapte à vous et éligible au CPF
Nos formations sont entièrement sur mesure et personnalisables. Vous avez la possibilité de choisir entre une formation à distance, réalisée en visioconférence ou une formation en présentiel, organisée directement chez vous ou à votre bureau avec un formateur dédié. Grâce à un planning adapté à vos disponibilités et vos horaires, vous suivez vos cours à votre rythme et selon vos préférences.
Le centre de formation ABC Formation Continue Lille est certifié Qualiopi. La formation au publipostage sur Word est donc éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Si vous disposez de droits et d’un solde sur votre CPF, vous pouvez l’utiliser pour financer tout ou partie de votre formation.
Enfin, cette formation vous permet de pouvoir passer deux certifications : TOSA Word et ENI Word. Ces certifications valideront vos compétences sur le logiciel.
Tarif
Lieu de formation
- Nos formations en présentiel sont dispensées dans un rayon de 20km autour de nos agences. Vous décidez du lieu de la formation (à votre domicile, en entreprise, autres…).
- Nos formations en visioconférence sont dispensées partout en France en contactant notre agence « 100% visioconférence ».
Format
- Formation Word le publipostage simple et élaboré Face à face, individuel avec un formateur.
- Formation Word le publipostage simple et élaboré Mixte (Avec un formateur + E-Learning).
- Formation Word le publipostage simple et élaboré A distance en visio-conférence, individuel avec un formateur.
La formation est compatible avec toutes les dernières versions du logiciel : Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021, Word 2024 et supérieur.
Objectifs
- Utiliser la fonction publipostage pour gérer efficacement vos envois de courriers types.
- Créer, gérer des E-mailings avec Word.
- Gagner du temps en créant des courriers types et en automatisant vos documents répétitifs.
- Concevoir facilement des étiquettes et des enveloppes personnalisées à adresser à de multiples destinataires.
- Maîtriser les aspects du publipostage plus élaboré (publipostage sélectif, choix des personnes destinataires…).
Modalités pédagogiques
Pour apprendre à travailler sur Word, il est indispensable de pratiquer par vous-même !
Après une démonstration par le formateur, vous prenez en main l’ordinateur et réalisez des exercices concrets et adaptés à vos besoins, pour vous exercer à la pratique.
Durée et délais d'accès
- La durée de notre formation est établie « sur-mesure », elles peuvent durer de 1 à 3 mois, selon les contraintes de planning de l’apprenant et du volume d’heures défini en amont.
- Le délai d’entrée en formation peut varier en fonction de votre demande.
Prérequis
- Vous avez des notions de base en Word.
- Vous connaissez les fonctions de base d’un Mac ou d’un PC.
- Pour les formations à distance : vous disposez d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone et d’une bonne connexion internet.
Evaluation
- Passage d’un test de positionnement Tosa Évaluation en amont de la formation, afin de définir de manière précise votre niveau de départ.
- En fin de formation, vous effectuez un bilan avec votre formateur. Vous passez également, dans certains cas, une certification pour attester de votre niveau.
- Nos parcours de formation Word le publipostage simple et élaboré sont associés à la certification TOSA Word (+ d’info ici) et à la certification ENI Word (+ d’info ici).
Accès aux personnes en situation de handicap
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous faire part de votre situation et de vos besoins d’adaptation dans le champ « commentaire » de notre formulaire de contact, ou directement à votre responsable d’agence par téléphone. Nous étudierons avec vous une solution adaptée pour mettre en œuvre les meilleures conditions d’accueil.