Enrichissez votre pratique d'EXCEL par l’utilisation des fonctions avancées du logiciel

Présentation

Publié le 16 mai 2016 - Modifié le 5 décembre 2024

Les erreurs courantes sur Excel et comment les éviter avec la formation Excel avancé d’ABC Formation Continue Lille

Excel, logiciel de la suite Microsoft Office, est un outil indispensable dans le monde professionnel, mais il n’est pas rare que les utilisateurs commettent des erreurs qui peuvent entraîner des pertes de temps ou des résultats incorrects. Certaines erreurs courantes peuvent freiner votre efficacité et il convient de les corriger. C’est pourquoi réaliser une formation avancée peut vous aider à les éviter et vous permettre d’améliorer vos performances sur le logiciel.

Les erreurs d’Excel les plus courantes 

Les erreurs de formules et de calculs

L’une des erreurs les plus fréquentes sur Excel est l’utilisation incorrecte des formules. Que ce soit des erreurs de syntaxe, des références de cellules mal placées, ou des fonctions comme RECHERCHEV ou SOMME.SI mal appliquées, ces erreurs peuvent rapidement compromettre vos résultats.

Une mauvaise gestion des données 

Structurer et organiser correctement les données dans Excel est essentiel pour éviter les erreurs. On a tendance à oublier de mettre en forme correctement son tableau ou de ne pas normaliser les données. Cela complique donc leur manipulation, notamment dans les tableaux croisés dynamiques. Ne pas formater les colonnes contenant des dates ou des nombres peut rendre le tri et l’analyse des données compliqués.

Une mauvaise utilisation des graphiques, des outils visuels.

Enfin, une dernière erreur courante est l’utilisation inappropriée des graphiques. Insérer une mise en forme fausse des axes ou des données peut nuire à la clarté du fichier Excel ou de la présentation finale. L’analyse n’en sera que plus compliquée et pourra même être erronée, voire illisible.

Comment une formation Excel avancé peut vous aider à éviter ces erreurs

Chez ABC Formation Continue Lille, vous apprendrez à découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités d’Excel des formules et fonctions avancées à l’élaboration et la gestion de données à travers des tableaux croisés dynamiques. Vous serez aussi en mesure de connaître les bases des macros et de la programmation VBA.

Nous proposons une formation Excel avancé sur mesure spécialement conçue pour les professionnels qui souhaitent perfectionner leurs connaissances d’Excel. Nos formateurs qualifiés en bureautique et en Excel vous guideront tout au long du processus en s’adaptant à vos besoins et votre niveau.

Les erreurs courantes sur Excel peuvent avoir un impact significatif sur votre productivité et la qualité de vos résultats. Une formation avancée Excel vous permet non seulement de maîtriser les fonctions complexes du logiciel Excel, mais aussi de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives. Chez ABC Formation Continue Lille, nous vous offrons la possibilité de perfectionner vos compétences Excel et de devenir un expert dans la gestion de vos tableaux croisés dynamiques, l’analyse de données et la création de macros VBA.

Tarif

  • Vous êtes salarié ou demandeur d’emploi ? Notre formation Excel est éligible au CPF ! Nos conseillers vous aident à consulter votre compte CPF et vous accompagnent pour une prise en charge jusqu’à  100% du coût des séances de votre formation. 

 

  • Vous êtes une entreprise ? Nous collaborons avec vos opérateurs de compétences (OPCO) depuis plusieurs années. Le financement de cette formation est tout à fait possible.

Lieu de formation

  • Nos formations en présentiel sont dispensées dans un rayon de 20km autour de nos agences. Vous décidez du lieu de la formation (à votre domicile, en entreprise, autres…).
  • Nos formations en visioconférence sont dispensées partout en France en contactant notre agence « 100% visioconférence ».

Format

  • Formation Excel Avancé Face à face, individuel avec un formateur.
  • Formation Excel Avancé Mixte (Avec un formateur + E-Learning).
  • Formation Excel Avancé A distance en visio-conférence, individuel avec un formateur.

La formation est compatible avec toutes les dernières versions du logiciel : Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Excel 2024 et supérieur.

Objectifs

  • Découvrir toutes les fonctionnalités d’Excel.
  • Maîtriser les fonctions avancées et plus expertes d’Excel de manière efficiente et astucieuse.
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques et les exploiter.
  • Créer des graphiques complexes.
  • Maîtriser les bases des macros et de la programmation VBA.

Modalités pédagogiques

Vous connaissez déjà bien Excel et vous savez qu’il est indispensable de pratiquer dans le logiciel pour bien assimiler de nouvelles fonctionnalités.

C’est pourquoi le formateur, après vous avoir expliqué et montré les fonctions avancées d’Excel, vous confiera la réalisation d’exercices pour vous entraîner concrètement et vous permettre de maîtriser ces fonctionnalités.

L’accompagnement du formateur, la correction des exercices et l’adaptation du programme aux problèmes que vous rencontrez au quotidien sur Excel vous permettront de progresser rapidement et d’acquérir un niveau valorisable dans de nombreux postes.

Durée et délais d'accès

  • La durée de notre formation est établie « sur-mesure », elles peuvent durer de 1 à 3 mois, selon les contraintes de planning de l’apprenant et du volume d’heures défini en amont.
  • Le délai d’entrée en formation peut varier en fonction de votre demande.

Prérequis

  • Vous avez des notions de base en Excel.
  • Vous connaissez les fonctions de base d’un Mac ou d’un PC.
  • Pour les formations à distance : vous disposez d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone et d’une bonne connexion internet.

Evaluation

  • Passage d’un test de positionnement Tosa Évaluation en amont de la formation, afin de définir de manière précise votre niveau de départ.
  • Vous passez également un test de certification pour attester de votre niveau final (obligatoire dans le cadre du CPF).
  • Nos parcours de formation Excel Avancé sont associés à la certification TOSA Excel (+ d’info ici) et à la certification ENI Excel (+ d’info ici).

Accès aux personnes en situation de handicap

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous faire part de votre situation et de vos besoins d’adaptation dans le champ « commentaire » de notre formulaire de contact, ou directement à votre responsable d’agence par téléphone. Nous étudierons avec vous une solution adaptée pour mettre en œuvre les meilleures conditions d’accueil.
03 62 27 91 54